如何做一份专业的PI？

PI，全称Proforma Invoice,中文名为形式发票，到了订单确认的时候，发给客户付款的凭据。

虽然说只是简单地让客户付款，但是其中却应该包含很多细节，一份专业的PI不仅能彰显你的专业，同时也能显示你的其他方面，如细心，态度等等。

一份专业的PI应该包含以下一些信息：

1公司抬头

需要包含公司名称，地址，电话之类的。



2采购商和供应商

一个交易是由双方达成的，因此需要双方的信息，以公司为代表的个人，及其地址，联系方式等等。



3贸易条款，订单时间，交期

这些细节也需要明确，因为PI 就是相当于合同的作用，虽然大部分不用盖章回传签字之类的，但是该有的细节还是需要写上的。

4采购的产品

这一点是需要明确的，最好是图文并茂，让客户收到之后能够知道自己买了什么东西，也确定你明白了他要买的东西。这个里面，产品型号，数量，参数，图片，等等都要写明。 



5运费，手续费之类的也不可少

让客户付款必须一点一点地让客户知道每一项的费用。



6银行信息

根据和客户协商好的付款方式尽量写完整。

一份专业的PI就完成了，不过最后一步，不要忘了把PI转换成PDF格式。