外贸秘籍之文档制作PDF与PPT
外贸这么久，就当发个帖总结一下。
大家都知道时间太少，所以只说最简单和有效率的方法，当然方法很多，不一一列举。
文档篇：
PDF主要是Brochure，Product List制作，废话少说。
1)
下载WPS2009，不要问我为什么不下2010版的。
下载WPS2009，不要问我为什么不下2010版的。
2)
安装完毕，可以用WPS表格或WPS文字编辑，就像Word和Excel，不要说这你也不会，没得救了。呵呵！开玩笑~.~敬仰下国产软件WPS。
安装完毕，可以用WPS表格或WPS文字编辑，就像Word和Excel，不要说这你也不会，没得救了。呵呵！开玩笑~.~敬仰下国产软件WPS。
3)
编辑完成，找到“输出为PDF格式”。Ok,大功告成，简单吧。
编辑完成，找到“输出为PDF格式”。Ok,大功告成，简单吧。
PPT
下载模板，无忧PPT，可以按行业，目的选择合适的模板。
1.编辑文字和图片吧，基本信息，优势产品介绍等等你想说的，可以详细些，但也不要太多，太啰嗦，物极必反，点到为止。
2.重点介绍插入声音和音乐，如果你的英文口语很牛很地道，就自己录音，但是大部分人是需要其他方法的，登录vozme，把编辑好的文字ctrl c+ctrl v,就会有MP3格式的文件，先听一下，下载下来，用千千静听转换为WAV格式（PPT可以内置WAV），这时文件太大，压缩方法：开始——程序——附件——娱乐——录音机，打开文件，点文件选择属性——立即转换——属性——越往上面压缩越大，但声音可能失真，多试几下，一般我选8800 KHZ。觉得声音没达到你要求的去这里readthewords，怎么做就不罗嗦了。
3.回到PPT，插入——影片和声音——文件中的声音，选刚才转化好的文件，选自动，查看会显示-已包含在文稿中。重点难点都解决了，接下来就看你自己了，那个步骤不会先百度，都是这样炼成的
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