如果你的展位上来了俄罗斯客人怎么办?
现在俄罗斯外贸从业人员,基本上会用英语交流,说的不好,也能写个差不多。所以,只要你对产品掌握得好,基本能解释清楚了质量跟价格问题,就不要怀疑自己的能力,大胆去做。如果需要面对面沟通的话,最好是他们公司有一个会英语的一起参加谈事的过程,或者是你们这边负责技术的人跟你一起。翻译不了的,可以让技术画图沟通(这招非常好用)。
带着笔记本,把要谈的资料做好图文格式,产品多准备图片。有图纸准备图纸。实在沟通不了,把鼠标给客户,可以让他给你在电脑上找出来。或者GOOGLE翻译,我就曾经有一次实在搞不明白了,俩人拿笔在A4纸上画明白了。
在展会上如果俄罗斯人坐下要跟你细谈的时候,最好省掉公司历史发展历程之类的。他们很反感这样。说几句客套,直奔主题,俄罗斯人喜欢现场报价,一定做好准备。对于那些不想坐下来谈的,就不用考虑他了。让他走,留也不用留。俄罗斯人是个慵懒的民族。他们如果暂时没有单子,他们真的连话都懒的说,一旦有单子了,他会跟催命似的跟着你说话的。不用着急,习惯了就好了。
怎样与俄罗斯人沟通?
研究俄罗斯客户的需求时,可以制作一个价值金字塔,确认是质量、价格、客服、产品升级、货运等哪一个环节位于顶端,从而针对不同客户的不同需求制定不同的营销方案。
根据客户的意见和需求,简短地罗列出公司的优势,在必要的时候,清晰明了地传达给客户。
如果有机会,邀请俄罗斯客人去企业、工厂参观,在俄罗斯,一次面对面的交流胜过几十通电话、几百封邮件。电话又比邮件有效得多,但要注意的是,在与俄罗斯人通过电话和电邮沟通后,一定要耐心,慢慢建立起彼此的信任,才有可能达成长期的合作。与俄罗斯人最佳的交流方式当然是面对面的,他们认为,这样双方不仅建立了私人关系,同时也是正式的公务联系,这是与俄罗斯人做生意的核心部分。
俄罗斯人与中国人一样,很重视握手礼。在与俄罗斯客户会面及告别时,都要握手。注意握手的力度、姿势与时间长短。
俄罗斯人直接而豪爽,他们在交流时比较喜欢直视对方的双眼。所以自信而直率的眼神直接交流在俄罗斯相当必要。
与俄罗斯人谈生意,常常以闲聊开始。闲聊的内容需要避开政治和民族(敏感)问题。他们越了解你的为人,则越容易与你达成长期的合作关系。但如果不够自信,也可以省略“闲聊”这个环节。需要注意的是,在与俄罗斯人的交流中,一定要展现出自信的自己。
俄罗斯人喜欢小礼物。在拜访俄罗斯客户,或者与其见面时,最好带上一份简单但有特色的礼物。比较受欢迎的礼物是带有中国色彩或地区特色的,或者标上公司的LOGO。
俄罗斯人的核心价值观是人人平等,当别人拥有某样东西,而自己没有的时候,会让俄罗斯人很不好受。所以,切忌在公众场合夸奖或奖励一个俄罗斯人,这会使得其他人心中不忿或嫉妒。比较合适的做法是赞美整家公司,而非个体。
俄罗斯人普遍工作效率不高,开会也常常会迟到1个小时左右。所以在与他们接洽时,一定要耐心。
与俄罗斯客户交谈时,要注意仔细听他们的需求,而不是急着回复他们。
无论与俄罗斯客户商定了什么协议,都需要把它们写下来。俄罗斯人比较看重书面的合同或协议。
在俄罗斯,轻易的妥协或和解被认为是示弱的表现。有时,拒绝在俄罗斯人眼中是坚持自己的立场,是强势的表现。
名片在俄罗斯非常必要,最好印有英、俄双语。
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