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外贸防盗技巧:邮箱被盗你就玩完了!

[ 来源:中国绸都网 | 作者:本网报道 | 时间:2017-04-26T10:00:21 | 订阅《东方纺织》周刊 | 订阅行情短信 ]


 我们每天跟客户沟通交流基本上都是在用邮件,特别是比较重要的信息都会留个书面的资料,也都是邮件发送和接受的,所以邮箱之于我们的重要性就不言而喻了,密码要是被恶意盗取了,可能就不是资料泄露那么简单的问题了,骗子很有可能借此机会要求我们的客户打款之类的,那么客户万一没有打电话找你确认,损失可就很难挽回了,让客户钱货两空,对双方都是不好的,很可能你的外贸生涯就此玩完了,所以提前将自己的邮箱保护好吧,几点保护邮箱的建议送给大家。 

一:在申请邮箱时不要贪图小便宜,比较重要的邮箱尽量不要申请免费的,付费邮箱虽然收点钱,但是相比免费邮箱安全很多,因为付费邮箱通常防病毒和杀病毒的功能,而且这类功能也会不断更新,被盗的几率会下降。毕竟付了钱,人家肯定也会相对更付责任一些。比如263相对来说更安全一点。 

二:密码不要设置成自己的出生年月或生日等,注意定期更换密码,收到异常登陆的消息要及时修改密码,千万不要设置浏览器自动保存密码,千万不要,即使是自己的电脑最好也不要设置,公司和网吧的就更不能了。另外要绑定手机和邮箱等,如遇外地登录需设置为邮箱或短信验证码验证登录。 

三:注意清理电脑,如果电脑里的东西太杂太多也是很容易中病毒的,不要在工作用的电脑上乱看一些垃圾消息和视频等,不小心点到了,也要清理一下缓存和记录等,定期用杀毒软件对电脑进行杀毒清理。

四:收到邮件,别着急着点开,先看一下邮件地址有没有什么异常,如果邮件中存在网址,一定不要立马点开,除非这个网址是你熟悉的客户的官网等,不确定的网址先向客户问清楚,或者让客户直接发·图或者pdf文件。 

五:提前告知客户,只通过这一个邮箱联系,其他邮箱都不是本人,改账号要提前出一份正式的文件通知,并电话确认,让客户提前防范,如果有重要事情,如要求付款等,先邮件通知再电话确认,收到电话确认前请不要付款。另外收款账号不要直接发给客户,做一份加密的PDF文档发给客户,密码通过电话的方式告知对方。 

开发个客户不容易,不要因为自己的一些坏习惯而失去客户或使双方收到损失。邮箱密码被盗而损失惨重的案例也不是没有,所以平时多注意防范吧,虽然有些事情我们无法避免,但预防还是有用的。 
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责任编辑:钱任娟
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